vivpos - Dalam perjalanan menjadi supervisor handal memanglah perlu waktu. Belajar dari kesalahan-kesalahan kecil adalah jembatan menuju seorang pemimpin sukses. Tapi tahukan anda tugas supervisor itu sendiri? Sebenarnya menjadi supervisor itu sangat mudah, asal tahu caranya, ada beberapa hal yang harus dipahami sebelumnya.
Dibawah ini adalah hal yang harus terus anda pelajari agar bisa menjadi seorang supervisor.
KENAPA SUPERVISOR DIBUTUHAN ?
Faktor Ekternal : Adanya Perubahan Lingkungan Management yang keras dan ketat, sehingga sangat dibutuhkan seseorang yang mampu mengatasi dan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan itu.
Faktor Internal : Adanya ciri Khas Usaha ( Jenis Bisnis Perusahaan ) sehingga dibutuhkan KOMPOSISI yang tepat antara Kebutuhan Sumber Daya Manusia ( SDM ) dengan jenis usaha itu.
Belajar dari IMPROVEMENT Toyota : Walaupun Toyota sudah menjadi perusahaan no 1. tetapi tetap tidak mengubah sikap untuk sulalu melakukan improvement yang berkesinambungan. Dan selalu menerapkan pola berfikir yang selalu Evaluasi :
- PLAN ( Membuat perencanaan Kebijakan dengan memberikan target antar Devisi.
- DO ( Penanganan terhadap Masalah )
- CHECK ( Evaluasi Progress Penanganan Masalah terhadap Pencapaian Tujuan / Sasaran.
- ACTION ( Konfirmasi terhadap Hasil , dan bisa sudah berhasil kembali melakukan PLAN.
Tugas supervisor adalah membuat perencanaan dan menganalisa rencana, sampai rencana itu berhasil. Kalau kita sudah tahu bidang yang akan kita kerjakan maka menyusun rencana adalah sangat mudah , ibarat kita bicara " Itu adalah makanan kita sehari-hari ", tinggal apa selera makan kita, tambahkan lauk kesukaan kita , kalau perlu nyalakan lilin biar aman , siap deh kita sajikan.
Untuk lebih jelas dalam membuat rencana agar matang , perhatikan hal penting dibawah ini,
I. MEMBUAT PERENCANAAN .
Pembuatan Perencanaan yaitu Membuat Rencana dengan identifikasi yang jelas meliputi :
Alasan Pembuatan Rencana : Berikan latar belakang yang singakat , menarik dan jangka waktu yang jelas.
Tentukan Tujuan dan Apa yang harus dicapai dari rencana : Usahakan focus pada rencana , ini untuk memudahkan pemeriksaan hasil.
Buat Daftar SUMBER DAYA yang sesuai dengan rencana kerja . ( contoh : Anggaran, Personalia, konsultan, ruang atau penunjang lain seperti buku )
Mengidentifikasi Kendala yang menjadi hambatan rencana : Teliti dan susun cara penyelesaiaannya.
Evaluasi perkembangan pelaksanaan rencana , harian, mingguan dan bulanan.
II. MENGATASI MASALAH
yaitu Untuk mengetahui ataupun antisipasi terhadap masalah yang akan timbul dengan mengikuti langkah 4W + 1 H. yaitu
- Who ( Siapa yang terlibat )
- What ( Apa masalahnya )
- When ( Kapan terjadinya )
- Where ( Dimana Terjadi )
- How ( Bagaiman mengatasi masalah )
Tinggal digabung-gabungin kata-kata diatas, kasih keterangan jelas dan rinci dari masing masing , bila sudah ketemu Inti masalahnya, berarti beres semuanya, Tinggal Buat kebijakan untuk menyelesaikannya.
Sekian ulasan mengenai Cara Cepat Menjadi Supervisor Sukses yang bisa kami sampaikan. Semoga menjadi referensi yang berguna bagi anda.
sumber : Suksesmeraihkarir
